FINANSIËLE ADMINISTRATEUR | FINANCIAL ADMINISTRATOR

PAARL PRIMÊRE SEUNSKOOL FINANSIËLE ADMINISTRATEUR | PAARL BOYS’ PRIMARY SCHOOL
FINANCIAL ADMINISTRATOR

Hoofverantwoordelikhede | Main Responsibilities

Die suksesvolle kandidaat sal verantwoordelik wees vir: | The successful candidate will be responsible for:

• Debiteurebestuur, invordering van gelde en rekeningbestuur van debiteure. | Managing debtors, collection of fees, and reconciliation of debtor accounts.
• Die administrasie ten opsigte van nasorg- en musiekleerders, wat insluit die registrasie, kansellasies, fakturering, debietorders en leerderrekordbywerking van alle nasorg- en musiekleerders, asook skakeling met die musiek- en nasorgafdelings. | Handling administration related to aftercare and music learners, including registration, cancellations, invoicing, debit orders, and learner record updates, as well as liaising with the music and aftercare departments.
• Die administrasie van finansiële transaksies, insluitend betalings, ontvangstes en rekonsiliasies. | Administering financial transactions, including payments, receipts, and reconciliations.
• Die voorbereiding van finansiële verslae en ouditdokumentasie. | Preparing financial reports and audit documentation.
• Ondersteuning aan die Skoolbeheerliggaam (SBL) met toepaslike dokumentasie en finansiële nakoming, soos nodig. | Providing support to the School Governing Body (SGB) with relevant documentation and financial compliance, as required.
• Sekretariële pligte soos die opstel van kalenderbeplanning, agendas en notules vir operasionele funksies, soos die Finansiële Komitee en andere. | Performing secretarial duties such as preparing calendars, agendas, and minutes for operational functions like the Finance Committee and other meetings.
• Finansiële administrasie tydens fondsinsamelingsgeleenthede. | Managing financial administration during fundraising events.
• Algemene administratiewe en sekretariële ondersteuning aan die Finansiële Kantoor en die Skoolhoof. | Providing general administrative and secretarial support to the Finance Office and the Principal.
• Die opdatering en instandhouding van akkurate finansiële en boekhoudkundige rekords ooreenkomstig skool- en departementele beleid. | Maintaining accurate financial and accounting records in accordance with school and departmental policies.
• Optree as rugsteun vir ontvangs en inkomende oproepe. | Acting as a backup for reception and handling incoming calls.
• Eerstehulp aan leerders verleen. | Providing first aid to learners when necessary.

Minimum Vereistes | Minimum Requirements

• ‘n Relevante tersiêre kwalifikasie of toepaslike finansiële ondervinding in debiteure-, rekeningkundige of besigheidsadministrasie. | A relevant tertiary qualification or appropriate financial experience in debtors, accounting, or business administration.
• Goeie rekenaargeletterdheid (MS Office, rekeningkundige sagteware en wolkgebaseerde stelsels). | Strong computer literacy (MS Office, accounting software, and cloud-based systems).
• Bewese ondervinding in finansiële administrasie, verkieslik in ‘n skool- of nie-winsgewende omgewing. | Proven experience in financial administration, preferably in a school or non-profit environment.
• Akkuraatheid, vertroulikheid en aandag aan detail. | Accuracy, confidentiality, and attention to detail.
• Vermoë om onafhanklik te werk, take te prioritiseer en sperdatums te haal. | Ability to work independently, prioritise tasks, and meet deadlines.
• Uitstekende interpersoonlike en kommunikasievaardighede in beide Afrikaans en Engels. | Excellent interpersonal and communication skills in both Afrikaans and English

Aansoeke, insluitend ‘n volledige CV en kontakbare verwysings, moet gestuur word aan: Die Skoolhoof, Paarl Primêre Seunskool | Applications, including a comprehensive CV and contactable references, should be sent to: The Principal, Paarl Boys’ Primary School

E-pos: postmaster@paarlboysp.co.za | E-mail: postmaster@paarlboysp.co.za
Tel: (021) 872-4651

Sluitingsdatum: 14 November 2025 | Closing date: 14 November 2025